Zelf je boekhouding doen

Hoe zet ik mijn boekhouding op?

Als freelancer wil ik het wel goed regelen.

Voor mijn  eenmanszaak  wil ik zelf boekhouden.

Weet jij genoeg van jouw administratie? Je zult in ieder geval moeten weten hoe factureren werkt, wanneer je kosten moet activeren en afschrijven en hoe je alles bewaart en in handige overzichten zet. Met de informatie op deze site kun je leren hoe deze eerste stappen werken.

Ingrediënten voor een makkelijke boekhouding

  1. Leer hoe je zelf een basisboekhouding kan bijhouden
  2. Automatiseer zoveel mogelijk. Zorg voor een goede spreadsheet, bijvoorbeeld via Excel. Nog handiger, via online boekhouden kun je facturen versturen en inboeken, bankafschriften importeren en deze gegevens omzetten naar handige overzichten.
  3. Verdiep je in belastingaangiftes of laat deze door een specialist doen.

1) Leer zelf boekhouden

Resultatenrekening

“Leer om zelf te boekhouden. Krijg overzicht en bespaar geld.”

Zelf je boekhouding doen heeft als voordeel dat je overzicht houdt over je financiële gezondheid. Doordat je zelf alle facturen verstuurt, ontvangt en in je administratie zet kun je precies zien wat de omzet en kosten zijn. Door ook je bankafschriften te importeren kun je snel de openstaande facturen vinden en herinneringen en aanmaningen sturen.

Ben je zzp’er of freelancer en heb je een eenmanszaak of VOF: je kan een groot gedeelte van je boekhouding prima zelf doen. De eerste stap is het inboeken van facturen en bankafschriften en deze aan elkaar koppelen. Aan de hand daarvan kun je allerlei overzichten maken die handig zijn voor je belastingaangifte en om inzicht te krijgen in de gezondheid van jouw bedrijf.

Wil je zelf gaan boekhouden, begin dan met de volgende basisbeginselen:

2) Automatiseer zo veel mogelijk

Een van de belangrijkste vragen als je gaat nadenken over je boekhouding is:

Ga ik mijn administratie  doen in een spreadsheet doen of investeer ik in goede software zoals een desktop pakket of een online boekhoudprogramma?

Je kan tijd en geld besparen door zoveel mogelijk te automatiseren. Soms voelt het duurder om bijvoorbeeld te gaan online boekhouden. Maar dat is alleen het geval als je heel veel tijd over hebt. En ik ken maar weinig ondernemers die tijd over hebben.

Je kan ook gaan boekhouden in een spreadsheet zoals Excel. Als je een goedkope of gratis template  vindt dan ben je minder geld kwijt aan abonnementen. Je moet dan wel meer tijd besteden aan je boekhouding. Zo kun je over het algemeen geen bankafschriften importeren in Excel. Daardoor moet je handmatig meer gegevens invullen en dat kost tijd en dus geld.

Online boekhoudpakket verdient zichzelf terug
Met een goed boekhoudpakket bespaar je tijd en daarmee kosten. Je hoeft dan geen gratis sjabloon te zoeken of een spreadsheet te bouwen. Waar je echt mee bespaart is het volgende:

  • je facturen en bankafschriften staan sneller in je boekhouding en zijn makkelijk te koppelen
  • de software maakt vervolgens je belangrijke overzichten zoals je balans en resultatenrekening

Je gebruikt al een krachtig, volledig en makkelijk te gebruiken online boekhoudpakket voor minder dan 10 euro per maand.

3) Complexe zaken uit handen geven

Natuurlijk kun je heel veel zelf doen. Maar: als je ook de belastingaangiften doet moet je wel op de hoogte blijven. Voor die paar keer per jaar dat je met belastingen bezig bent zul je telkens moeten bepalen of je alles nog goed doet. Vragen die een boekhouder dagelijks beantwoordt moet jij eenmalig uitzoeken. Dat kan haast niet efficiënt zijn, tenzij je belastingen als hobby hebt of er bedrijfsmatig mee bezig bent.

Ik ben belastingadviseur geweest en vond dat ik het zelf moest doen (en kunnen). Dat heeft me veel tijd gekost en uiteindelijk ook een naheffing met boete op een onderwerp waar ik minder vanaf wist. Zonde van mijn tijd en het geld. Ik huur nu een boekhouder die online toegang heeft tot mijn gegevens. Hij doet drie dingen voor me:

  • kwartaalaangifte omzetbelasting (BTW)
  • jaaraangifte inkomstenbelasting
  • boekhouding compleet maken inclusief een jaarrekening

En ook belangrijk: hij zorgt ook dat ik uitstel heb voor de aangifte inkomstenbelasting. Zo heb ik net iets meer tijd om onze spullen bij elkaar te zoeken.

Weet jij veel van belastingaangiftes?
Ben je bereid om je elk jaar opnieuw te verdiepen in de belastingregels? Als het je hobby of beroep is waarschijnlijk wel. Maar als je iets heel anders doet kun je de complexe belastingzaken ook uitbesteden. Je kan bijvoorbeeld zelf je facturen en bankafschriften invoeren en een boekhouder vragen om de jaarrekening en belastingaangiftes te maken.Administratiekantoor – inhuren of zelf doen?

Let op: zorg dat je goed weet wat je wilt. Er zit een verschil tussen een officiële accountant die een serieuze jaarrekening voor je kan maken en een boekhouder om de hoek die je helpt met je administratie en aangiften.

Leer zelf Boekhouden