Bedrijf Opzetten

Je wilt graag beloond worden voor je diensten. Dit kan betekenen dat je naast complimentjes ook graag betaald wilt worden door je klanten. De klanten van wie je nog geld krijgt worden debiteuren genoemd.

Door je debiteurenadministratie zorgvuldig bij te houden kun je je geld sneller krijgen.

Uitgaande facturen

Om te beginnen stuur je facturen. Zorg dat deze duidelijk zijn en laten zien wat iemand moet betalen, waarvoor en wanneer en hoe betaald dient te worden. Maak een kopie van elke factuur die je verstuurt.

De factuur is aan eisen onderhevig, op de site van de belastingdienst kun je meer lezen over de wettelijke eisen aan een factuur.

Zorg in ieder geval dat bij leveringen in Nederland op de factuur de volgende informatie staat.

• de datum van uitreiking van de factuur;
• de datum waarop de levering of de dienst wordt verricht of is voltooid;
• naam en adres van je bedrijf;
• je BTW-identificatienummer;
• naam en adres van de afnemer;
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst;
• de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst;
• het BTW-bedrag uitgedrukt in euro’s;

Als de afnemer dit aanvaard kan electronisch facturen ook. Voor meer informatie over electronisch factureren kijk je op de site van de belastingdienst.

Wil je een online boekhouding opzetten dan zijn er verschillende pakketten die hier ervaring mee hebben. Een aantal hebben de mogelijkheid tot een proefabonement zodat je kan testen hoe het programma jou bevalt.

Debiteuren administratie

Zorg dat je je debiteurenadministratie regelmatig bijwerkt. Doe je facturen in een ordner op volgorde van de factuurnummers. Maak eventueel een aantekening op de achterkant of op een vastgeniet blad van datum van betaling en eventueel contacten met de debiteur.

Maak een lijst van je debiteuren, eventueel met een spreadsheet. Zet de datum, uiterste betaaldatum, factuurnummer het bedrag en de naam op de lijst van debiteuren. Het kan de moeite lonen om ook van al je debiteuren een lijst te maken en daarop te vermelden hoe snel en hoe moeilijk of makkelijk iemand betaald. Kijk op de voorbeeldenpagina voor een hele simpele excel spreadsheet.

Als je weet dat iemand altijd op tijd betaald en goede klant is ben je misschien bereid tot een korting of tijdelijk langere betaaltermijn. Een korting is een veel gevallen een makkelijke manier om snellere betaling te vragen. ‘Bij betaling binnen twee weken 5% korting”, etc. Kijk hier voor meer info over betaald krijgen.

Je zult begrijpen dat het debiteurenbeheer een vak apart is waar de meeste ondernemers geen zin in hebben of geen kaas van hebben gegeten. Als je omzet begint te groeien, zorg dan voor goede software en schakel eventueel een boekhouder in of besteedt je facturering uit. Je wilt je tijd als ondernemer per slot van rekening besteden aan ondernemen.

Gratis offertes Incassobureau

Je kan natuurlijk ook hulp inschakelen bij het innen van je facturen. Via een incassobureau kun je proberen meer geld sneller te innen. Vraag nu een offerte aan bij verschillende incassobureau's en vergelijk de tarieven en dienstverlening.

Gratis Offerte aanvragen >>>

Debiteurenbeheer

Niet alle klanten betalen op tijd. Sommige klanten betalen helemaal niet. Hoe vergroot je de kans om snel en met zo min mogelijk moeite je geld binnen te halen? Lees verder over tips om je debiteurenbeheer goed te regelen en incasso procedures te voorkomen.