Bedrijf Opzetten

 

Voornaam:

 

Email:

 

 

Het vinden van kantoorruimte is eigenlijk nog maar het begin, daarna komt de inrichting/indeling.

Want hoe ga je de ruimte gebruiken, hoeveel mensen wil je aan het werk zetten en hoe zorg je dat je kantoor bijdraagt aan een positieve werkomgeving?

Er zijn een aantal keuzes die je zal moeten maken alvorens je de bureau's en lampen kan gaan uitzoeken.

1) Vaste plekken of juist flexplekken

Ga je voor iedereen een vast bureau regelen, misschien zelfs met muren erom heen of ga je voor een flexibele kantoortuin. Er zijn natuurlijk vele argumenten om voor het een of het ander te kiezen:

• In een kantoortuin kunnen wellicht meer mensen dan wanneer je aparte kamertjes gaat maken.
• Zijn je mensen niet fulltime op kantoor? Dan kun je via flexplekken bureau's efficienter gebruiken.
• Wil je informeel overleg aanmoedigen? Zet de mensen dan niet buiten gehoorsafstand in kamertjes.
• Is er vaak vertrouwelijk overleg nodig? Laat bepaalde mensen dan werken in kamers die afsluitbaar zijn.
• Heeft je personeel een groot archief nodig? Centraliseer het archief per verdieping of team en voorkom dat dit een argument tegen flexplekken wordt.
• Heeft je personeel toch al een laptop en mobiel nodig? De investering voor flexplekken is dan misschien een stukje lager.

Zo zijn er nog wel meer redenen te bedenken. Onthoud in elk geval dat vaste bureau's ook kunnen zorgen voor starheid in de organisatie terwijl flexplekken al direct een sfeer van flexibiliteit kunnen geven.

Zolang je maar zorgt dat iedereen de mogelijkheid heeft om zo goed mogelijk zijn/haar werk te doen. Maar dat is eigenlijk altijd al belangrijk, of je nu voor vaste bureau's of voor flexplekken kiest.

2) Licht

Licht kan invloed uitoefenen op de productie van je werknemers. Als er te weinig licht is dan is het vermoeiender om te kijken/lezen.  Jer werknemers kunnen sneller moe worden.

Hetzelfde geldt voor heel scherp licht, bijvoorbeeld als iemand met zijn gezicht naar het raam zit waar de zon door naar binnen schijnt.

Natuurlijk is er met lampen een hoop op te lossen. Het is echter natuurlijker als je zoveel mogelijk gebruik maakt van het buitenlicht. Dan bespaar je ook meteen een hoop electriciteit.

3) Aankleding

Een kantoor is meer dan alleen design. Probeer te zorgen dat je personeel zich thuisvoelt. Denk aan plek voor fotolijstjes op het bureau, planten en bloemen, een pantry waar mensen gebruik kunnen maken van een koelkast en magnetron.

Het kan leuk zijn om kunst aan de muren te hebben. Wordt lid van de kunstuitleen en laat je personeel de kunst voor hun eigen kamer uitzoeken. Misschien zelfs een prikbord op elke kamer waar mensen dingen kunnen opprikken.

4) Opstelling

Waar staan de bureau's, archiefkasten en andere zaken. Ook heb je vergaderruimtes nodig voor vergaderingen en wellicht afgeschermde werkplekken voor vertrouwelijke telefoontjes en/of geconcentreerd werken.

Vooral bij flexplekken of het delen van bureau's over verschillende tijdstippen is het belangrijk dat een bureau leeg wordt achtergelaten. Zorg dus voor een flexibel systeem met voldoende ruimte voor personeel om spullen in op te bergen.

Denk ook aan de samenwerking tussen weknemers. Wie zouden dicht bij elkaar moeten zitten. Vergeet ook niet dat je hier een mogelijkheid hebt om teams te laten integreren.

Waar heb jij allemaal rekening mee gehouden toen je je kantoorruime moest inrichten?