Bedrijf Opzetten

Wil jij gratis je boekhouding doen? Er zijn vele alternatieven te vinden op het internet, van Excel en Word sjablonen tot aan open source boekhoudpakketten en test versies.

Als je de tijd en energie hebt om je hierin te verdiepen dan kun je jezelf flink wat kosten besparen. Overstappen naar een betaald boekhoudpakket of zelfs een boekhouder kan altijd nog. Bedenk dan wel dat het extra geld kan kosten om de 'gratis' boekhouding om te laten zetten naar het betaalde pakket.

Hieronder staan een aantal gratis alternatieven die je helpen om je boekhouding gratis te doen. Allereerst staan er een aantal Word en Excel sjablone, vervolgens gaan we in op Open Source, gratis basisversies van betaalde pakketten en tot slot een programma dat je 3 facturen per maand gratis laat versturen.

Gratis je boekhouding maken in Excel of Word

Excel is een zeer uitgebreid Excel programma dat prima geschikt is om een boekhouding in bij te houden. Door gebruik te maken van Excel sjablonen heb je al vast een soort standaard boekhouding die je vervolgens alleen nog maar hoeft in te vullen.

• 1) Drie Excel sjablonen kun je downloaden vanaf ondernemeneninternet.nl. Een voorbeeldbestand "boekhouding Excel" met handleiding van Zibb.nl.
• 2) Je kan ook met Word werken. Via de download sectie van Microsoft kun je de Administratiehulp downloaden.

Vergeet niet dat boekhouden in Excel of Word van je vraagt dat je kan omgaan met deze programma's.

Gratis Open Source software

Open source software is gratis software die door een grote groep mensen wordt gemaakt waarbij wordt samengewerkt via internet. Soms ontstaan dit soort projecten uit idealisme, andere keren uit nieuwsgierigheid en soms ook door bedrijven die aanvullende diensten en advies willen verkopen.

Hoe het ook zij, er zijn leuke en gratis boekhoudpakketten te vinden op het internet.

• 3) OSFinancials is een uitgebreid softwarepakket dat een actief Nederladstalig forum kent. Op deze manier kun je makkelijk je vragen kwijt en zo optimaal gebruik maken van dit pakket.
• 4) Speedbalance is een gratis pakket voor zzp-ers, kleine ondernemers, verenigingen en stichtingen. Er zijn verschillende boekhoudtypes waarmee je je administratie zo volledig mogelijk kunt houden.
• 5) GNUcash is de hekkensluiter van dit rijtje. Het is een engelstalig pakket bedoeld voor het klein bedrijf. Zeker de moeite waard om te downloaden en zo je vaardigheden in het engels te testen.

Gratis basisversies van betaalde pakketten

Er zijn ook een aantal bedrijven die naast hun betaalde pakketten ook gratis basisversies aanbieden. Op deze manier kun je veilig en goedkoop testen of het pakket iets voor jou is. Als je besluit een betaalpakket te nemen is je boekhouding al grotendeels ingevuld.

• 6) Moneymedic regelt een gratis online administratie. Ze hebben tevens een (betaald) systeem waarbij je klanten via Ideal direct de factuur kunnen betalen.
• 7) Mill7 is een professioneel boekhoudpakket. Er is echter een gratis basisversie die je kan downloaden en gebruiken. Als de basisversie te klein voor je wordt kun je makkelijk overstappen op de betaalde variant.
• 8) Onfin is een betaald pakket met een gratis basisversie. Je kan een groot gedeelte van de boekhouding gratis regelen.

Gratis boekprogramma

Online boekhouden is een stijgende trend. Veel mensen zien de voordelen doordat er geen updates zijn, er online ondersteuning is en je account of boekhouder makkelijk kan meekijken. Daarbij heb je meestal vaste maandelijkse kosten zodat je van tevoren weet wat alles gaat kosten.

• 9) Moneybird heeft een pakket waarbij je gratis tot 3 facturen per maand kan versturen. Perfect om te proberen en later te besluiten of je een betaald pakket wilt. 

Als je meer wilt dan alleen online factureren dan kun je ook je volledige boekhouding online voeren, bijvoorbeeld via het bekende Acumulus.nl.

Dit artikel is een update van een artikel dat ik publiceerde in 2009. Ondertussen zijn er nieuwe pakketten op de markt en is de lijst veranderd.