Boekhouden
Maak goede afspraken over product en prijs
Veel discussie achteraf is het gevolg van verwachtingen die niet uitgekomen zijn. Ze zijn teleurgesteld in de deal en gaan achteraf compensatie vragen. Hier zit iets vreemds aan, je klant heeft vooraf ingestemd dus wat is het probleem?
De vraag is waar de klant mee heeft ingestemd en waarmee jij hebt ingestemd. Hadden jullie wel hetzelfde in gedachten toen jullie de deal sloten? De oplossing is simpel, zorg dat je vooraf de verwachtingen van je klanten toetst zodat je direct kan bijsturen.
Debiteuren - Hoe goed betalen jouw klanten?
Wil je snel en volledig betaald worden? Dan is een van de eerste stappen het krijgen van inzicht in je huidige situatie. Hoeveel debiteuren zijn er, welke bedragen staan open en zijn er debiteuren die steeds maar weer te laat betalen, of juist steeds op tijd zijn?
Door je debiteuren stand goed in de gaten te houden kun je tijdig bijsturen. Dat betekent niet alleen je slechte betalers manen, maar ook je goede betalers belonen.
Debiteuren kosten geld, veel geld
Een bedrijf werkt vaak heel simpel:
9 wegen naar gratis software voor je boekhouding
Wil jij gratis je boekhouding doen? Er zijn vele alternatieven te vinden op het internet, van Excel en Word sjablonen tot aan open source boekhoudpakketten en test versies.
Als je de tijd en energie hebt om je hierin te verdiepen dan kun je jezelf flink wat kosten besparen. Overstappen naar een betaald boekhoudpakket of zelfs een boekhouder kan altijd nog. Bedenk dan wel dat het extra geld kan kosten om de 'gratis' boekhouding om te laten zetten naar het betaalde pakket.
Zelf factureren met gratis factuur sjabloon in Word
Facturen sturen doen vrijwel alle ondernemers. Met een factuur laat je de klant weten wat hij/zij moet betalen, wanneer en hoe. Daarnaast is een factuur belangrijk om je administratie compleet te houden en gebruik je deze om BTW in rekening te brengen.
Er zijn vele manieren om met je facturering om te gaan. Veel ondernemers starten met een Word bestand waarin ze zelf de juiste gegevens invullen, printen en dan versturen. Als je niet teveel facturen hoeft te maken dan is dit een oplossing die weinig geld kost.
Efficientie boekhouding MKB ver te zoeken
Twinfield en Maurice de Hond hebben de laatste tijd hard gewerkt aan de Nationale Boekhoud Enquete. Ze concluderen dat digitalisering nog achter loopt op de huidige ontwikkelingen.
Door de lage standaardisatie en inefficientie is er een hogere foutgevoeligheid, wordt veel tijd besteedt aan onnodige handelingen en is de administratie niet altijd transparant voor de accountant en het bedrijf zelf.
Voorbeelden van tijdsbesparende maatregelen die nog niet iedereen gebruikt zijn:
Ritassist.nl: semi-geautomatiseerde ritregistratie
Wanneer u als ondernemer rijdt in een auto van de zaak dan is de kans groot dat u hiervoor fiscale bijtelling moet betalen.
De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde van uw auto en bedraagt al snel enkele duizenden euro’s per jaar! Wanneer u niet meer dan 500 kilometer per jaar aan privékilometers rijdt met uw auto, kunt u deze bijtelling voorkomen.
Telegram als laatste aanmaning
Het laatste wat ik me kan herinneren over telegrammen is dat ik erover las in de strips van Lucky Luck.
En nu lees ik ineens over het gebruiken van een telegram voor het versturen van de aanmaningen.
Het bedrijf Telegramservice BV is de drijvende kracht achter deze telegrammen en laat via het FD weten dat Nederlandse bedrijven steeds vaker een telegram sturen als laatste waarschuwing om een rekening te betalen.
Accountant geeft gratis advies via Twitter
Ben jij op zoek naar een plek om even snel een vraag te stellen over de wettelijke controle van je jaarrekening? Vanaf 1 februari kun je dan terecht op Twitter.
Accountantskantoor Coney heeft een 24/7 vraagdesk geopend waarbij het iedereen open staat een vraag in te dienen via Twitter. Zij zullen dan proberen om binnen 24 uur met een concreet antwoord te komen.
Handboek e-facturen geopend
Electronisch factureren begint steeds vaker gebruikt te worden. Zo is er recent ook een website gestart met daarin uitleg over e-factureren. Er is een handboek geschreven met daarin interessante informatie over electronisch factureren.
De website e-factureren.info is afgelopen 10 september geopend door staatssecretaris Jan Kees de Jager van Financien. Hopelijk gaat de ze site veel onduidelijkheid wegnemen over de fiscale en technische aspecten rondom electronisch factureren.
De site is in meerdere delen verdeeld waaronder:
Administratiekosten op accept giro's onredelijk?
Tegenwoordig kun je bij steeds meer bedrijven betalen via automatische incasso.
Als je dan toch via accept giro wil betalen moet je ineens administratiekosten bijbetalen.
Een kantonrechter in Haarlem heeft die administratiekosten in een bepaalde zaak als onredelijk aangemerkt.
Het administreren van inkomende kosten zou dan onder de algemene kosten van een bedrijfsadministratie vallen waardoor je deze niet in rekening zou mogen brengen.
De rechter merkt in haar vonnis op: