Bedrijf Opzetten

Je kan nu een prepaid creditcard kopen die je vooraf moet opladen en waarmee je ook niet meer kan uitgeven dan het bedrag dat je hebt opgeladen. Dit kan super handig zijn als jij personeel hebt dat af en toe uitgaven moet doen op internet.

Op internet is het niet altijd mogelijk om achteraf met een factuur te betalen. Vooral als je buitenlandse internet diensten wilt afnemen dan zul je regelmatig direct moeten betalen, bijvoorbeeld via Paypal of creditcard. Dit levert twee grote nadelen op:

1. Je wilt niet je reguliere creditcard gegevens aan elke verkoper ter beschikking stellen. Er is een kans dat de verkoper zijn beveiliging niet op orde heeft waardoor je creditcard gegevens op straat komen.
2. Bij veel bedrijven heeft het personeel geen toegang tot de bankrekening van bedrijf en zij kunnen dus ook niet zelf een betaling autoriseren. Zelfs een eenvoudige Ideal betaling is voor veel werknemers al een brug te ver. De boekhouding heeft een factuur nodig en dan kunnen ze betalen.

Hoe kan een prepaid creditcard deze problemen oplossen

Allereerst moet een prepaid creditcard vooraf opgeladen worden. Dit is op zich niet veiliger, je gegevens kunnen nog steeds op straat komen en je kaart kan misbruikt worden. Het risico is echter wel beperkt tot het bedrag waarmee je de kaart hebt opgeladen. Het is dus heel goed mogelijk om de cash outflow van een credit card te beheersen.

Doordat de kaart vooraf en real time kan worden opgeladen kun je een werknemer betalingen laten verrichten. De eerste stap is een offerte of prijsopgaaf. Nadat deze intern is goedgekeurd zorg je dat de kaart (real time) wordt opgeladen, bijvoorbeeld via Ideal. Vervolgens kan de werknemer via internet de benodigde dienst of product bestellen en direct betalen. 

Flexibel maken van betaalverkeer

De prepaid creditcard zorgt eigenlijk voor een flexibele manier van betalen. Vanuit de verkoper verandert er niet veel, iemand heeft een creditcard en betaalt. De verkoper controleert of de credit card geldig is en accepteert dan wel of niet de betaling. Vervolgens kan direct het product verzonden worden of de dienst verricht.

Het voordeel zit aan de kant van de koper. In plaats van een machtiging vooraf en een rekening aan het einde van de maand kun je nu precies in de gaten houden wat er betaalt gaat worden met de creditcard. Als iemand een verzoek om een betaling doet kun je de kaart opladen en vervolgens de werknemer de betaling laten verrichten.

Voorbeelden van prepaid kaarten

Er zijn meerdere aanbieders waarvan er hieronder twee genoemd worden:

1. Exacard Prepaid Mastercard. Dit is een prepaid kaart waarmee je kan betalen op plekken waar ze Mastercard accepteren.

Zorg wel dat je de tarieven goed vergelijkt. Er zijn tarieven voor het aanhouden van 1 of meerdere kaarten. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het opladen en gebruiken van de kaart.